N Akademi – Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
N Akademi (nakademi.com) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine azami önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, web sitemiz, başvuru formlarımız ve iletişim kanallarımız aracılığıyla toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, aktarıldığı yerler ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip kurum bilgileri aşağıdaki şekildedir:
- Kurum Unvanı: N Akademi
- Adres: Menderes, 35435. Sk. Akgün 7 Apt 30/8 D:4/8, 33100 Mezitli/Mersin
- E-posta: info@nakademi.com
- Web Sitesi: nakademi.com
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
N Akademi tarafından sunduğumuz mesleki yeterlilik, ustalık, kalfalık ve belgelendirme danışmanlığı süreçleri kapsamında aşağıdaki veri kategorilerinde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi/iş adresi.
- Mesleki ve Eğitim Bilgileri: Mezuniyet durumu, mevcut meslek bilgisi, sertifika/belge talepleri ve çalışma geçmişi.
- Müşteri İşlem ve Talep Bilgileri: İletişim formları, talep ve şikayet kayıtları, ödeme ve fatura bilgileri.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, web sitesi giriş-çıkış kayıtları, çerez (cookie) bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmektedir:
- Mesleki yeterlilik, ustalık ve kalfalık belgelendirme başvuru ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi,
- Kursiyer kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlar nezdinde gerekli belgelendirme işlemlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve destek hizmetlerinin sağlanması,
- Müşteri memnuniyeti ve bilgilendirme süreçlerinin yönetilmesi,
- Mevzuattan doğan hukuki, mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- Belgelendirme ve sınav süreçlerinin tamamlanması amacıyla mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mesleki Yeterlilik Kurumu, Milli Eğitim Bakanlığı vb.),
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla adli ve idari makamlara,
- Hizmet kalitemizin artırılması amacıyla veri depolama, sunucu, altyapı ve yazılım hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ve fiziki evrak teslimi aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru Yolu ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi, ıslak imzalı bir dilekçe ile Menderes, 35435. Sk. Akgün 7 Apt 30/8 D:4/8, 33100 Mezitli/Mersin adresimize posta yoluyla iletebilir veya info@nakademi.com e-posta adresimize güvenli e-posta/kayıtlı e-posta yöntemiyle gönderebilirsiniz.